ข้อสอบครูดอทคอม
ชุดที่ 82
เพิ่มเติมอีกเมื่อไร
ก มกราคม 2533
ข กุมภาพันธ์ 2533
ค มีนาคม 2533
ง เมษายน 2533
2. จุดมุ่งหมายสำคัญของการเก็บเอกสารคือข้อใด
ก หยิบมาใช้ได้ทันทีทุกโอกาส
ข เพื่อให้มีระเบียบแลดูสวยงาม
ค เอกสารต้องอยู่ในสภาพที่ใช้การได้ทันที
ง เพื่อประหยัดเวลาแรงงานและเนื้อที่ใช้สอย
3. ปกติสำนักงานหรือหน่วยงานใหญ่ ๆ จะมีห้องทำงานในเรื่องการจัด-รับ-ส่งหนังสือหรือ
จดหมายไว้โดยเฉพาะ เรียกว่า
ก Incoming mail
ข Office work
ค Mail room
ง Routine
4. หน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของพนักงานสำนักงานคือ
ก งานส่งหนังสือ
ข งานรับหนังสือ
ค งานรับ-ส่งหนังสือ
ง งานเปิดซอง-ประทับตรารับหนังสือ
5. สำนักงานที่ดีควรมีโครงการอย่างไร
ก มีนโยบายที่ดี
ข มีการจัดวางรูปร่างลักษณะของงานที่ดี
ค มีระเบียบวิธีจัดการปฏิบัติงานที่ดี
ง ถูกทุกข้อ
6. ข้อใดคือหลักปฏิบัติอย่างเดียวกันในเรื่องเอกสารของหน่วยราชการและธุรกิจเอกชน
ก การเวียนเรื่องเพื่อปฏิบัติ
ข การเก็บตัวเลขสถิติ
ค การจดบันทึกหลักฐานในสมุดทะเบียน
ง การใช้เครื่องมือทุ่นแรงในการเปิดและปิดซอง
7. ข้อใดคือจุดประสงค์สำคัญในการจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบไว้ในที่เดียวกัน
ก เพื่อรวบรวมเอกสารไว้ในแหล่งที่มีผู้รับผิดชอบเป็นสัดส่วน
ข เพื่อความปลอดภัยและเอกสารจะอยู่เป็นที่มีระเบียบ
ค ค้นหาเอกสารได้ทันท่วงที
ง ถูกทุกข้อ
8. ข้อใดคือการวางแผนการเก็บเอกสารอันดับแรก
ก จัดหาอุปกรณ์ของวัสดุที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสาร
ข ศึกษาปัญหาเกี่ยวกับการเก็บเอกสาร
ค ตัดสินใจเลือกระบบการเก็บเอกสาร
ง สำรวจเอกสารทั้งหมดที่มีอยู่
9. การเก็บเอกสารที่ดีที่สุดควรปฏิบัติตามข้อใด
ก เก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
ข เก็บเอกสารไว้อย่างมีระเบียบ
ค เก็บเอกสารที่มีอุปกรณ์พร้อม
ง เก็บเอกสารที่มีระบบเดียวตลอด
10. พนักงาน สำนักงานที่เก็บเอกสารไว้อย่างมีระเบียบระบบที่รัดกุมให้ประโยชน์ในด้านใด
มากที่สุด
ก ก่อให้เกิดศรัทธาแก่ผู้ร่วมงาน
ข มีเนื้อที่กว้างและเหลือพอเก็บเอกสารได้มาก
ค เมื่อมีการสับเปลี่ยนโยกย้าย เจ้าหน้าที่สามารถมอบงานได้ทันที
ง เอกสารต่าง ๆ จะอยู่ในแฟ้มครบถ้วนถ้าขาดหายไปจะสามารถตรวจสอบได้ทันที
11. ข้อใดเป็นหน้าที่ของพนักงานประจำสำนักงาน (Mail room clerk)
ก รับผิดชอบในการจัด-รับ-ส่งเก็บเอกสารหนังสือหรือจดหมาย
ข แจกจ่ายเอกสารไปหน่วยงานต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว
ค เปิดผนึกแยกหมวดของจดหมาย
ง โต้ตอบจดหมาย
12. ในการเก็บเอกสารนั้น การเรียงลำดับตัวอักษรเป็นหลักการเก็บเอกสารระบบใด
ก การเก็บตามตัวเลข
ข การเก็บตามลำดับ
ค การเก็บตามหัวข้อเรื่อง
ง การเก็บตามระเบียบงานสารบรรณ
13. เหตุผลสำคัญที่สุดในการเลือกใช้เครื่องใช้และอุปกรณ์ในการเก็บเอกสารที่มีคุณภาพดี
ราคาแพงคือข้อใด
ก เพื่อประหยัดต้นทุนในระยะยาว
ข เพื่อมีอายุใช้งานได้นาน
ค เพื่อความคงทนถาวร
ง เพื่อความสวยงาม
14. ระบบการเก็บและการค้นที่ดีและรวดเร็ว คือ ลักษณะในข้อใด
ก ไม่อ้อมค้อม-ไม่ยุ่งยาก-ไม่ซับซ้อน
ข ทำได้รวดเร็วและง่ายกว่าวิธีอื่น
ค สะดวกประหยัด
ง ถูกทุกข้อ
15. ข้อใดจัดว่ามีความเหมาะสมที่สุด ในการจัดวางตู้เอกสารเฉพาะตัว
ก อย่าวางบังแสงสว่างและใกล้ประตูทางเข้า
ข อย่าวางไว้ใกล้ทางเดินสัญจรไป-มา
ค วางเป็นแถว ๆ ในแนวเดียวกัน
ง วางไว้ใกล้ตัวผู้ใช้ให้มากที่สุด
16. การจัดเก็บเอกสารที่ดีมีความรอบครองและสามารถรักษาความสับของเอกสารได้ดี
ควรจัดเก็บตามระบบใด
ก ตามตัวอักษร
ข ตามชื่อเรื่อง
ค ตามตัวเลข
ง ตามลักษณะภูมิศาสตร์
17. ข้อใดไม่มีความสัมพันธ์กับการเก็บเอกสารตามเรื่อง
ก การเก็บปนกับชื่อบุคคล
ข การเก็บตามลำดับตัวเลข
ค การเก็บตามวันที่ เดือน ปี
ง การเก็บเรียงตามลำดับตัวอักษร
18. เหตุใดหน่วยราชการและสำนักงานธุรกิจจึงนิยมใช้ตู้เก็บเอกสารที่ทำด้วยเหล็ก
ก ราคาถูกและปลอดภัย
ข หาซื้อได้ทั่วไป
ค ขนย้ายได้สะดวก
ง มีอายุการใช้งานได้นาน
19. การจัดบัตรนำในลิ้นชัก (Filing Drawer) ต้องปฏิบัติตามข้อใด
ก บัตรนำหลักขึ้นหน้าต่อด้วยแฟ้มเบ็ดเตล็ด
ข บัตรนำหลักอยู่ในตำแหน่งที่ 1 หรือที่ 2 บัตรนำช่วยอยู่ในตำแหน่งที่ 3
ค บัตรนำหลักอยู่ก่อน และต่อด้วยบัตรนำช่วยหลาย ๆ บัตร ตามความจำเป็น
ง ผิดทุกข้อ
20. ข้อใดเป็นความหมายขิง Indexing ตามหลักการเก็บเอกสาร
ก การทำดัชนีและเลือกหน่วยเก็บ
ข การเลือกหน่วยเก็บและการทำรหัส
ค การกำหนดตำแหน่งของชื่อ
ง การทำรหัส
21. ข้อใดมิใช่ประเทศของการเก็บหนังสือตามระเบียบงานสารบรรณ
ก การเก็บก่อนปฏิบัติ
ข การเก็บระหว่างปฏิบัติ
ค การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จ
ง การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
22. พนักงานเก็บเอกสารมักประสบปัญหาการเก็บเอกสารในระบบภาษาไทยเรื่องใดมากที่สุด
ก อักษรไทยมีมากไม่สะดวกในการจัดเรียงเก็บ
ข การพิจารณาสระกับพยัญชนะ
ค การแบ่งหน่วยดัชนี
ง การเลือกหน่วยดัชนี
23. การเก็บเอกสารตามชื่อเรื่องในภาษาไทยมีวิธีจัดเรียงอย่างไร
ก เรียงตามตัวพยัญชนะ สระ และวรรณยุกต์
ข เรียงตามสระและอักษร
ค เรียงตามรูปพยัญชนะ
ง เรียงตามรูปสระ
24. การจัดเรียงรายการของพจนานุกรมคล้ายกับระบบการจัดเก็บเอกสารในแบบใด
ก ระบบการจัดเก็บเอกสารตัวอักษร
ข ระบบการจัดเก็บเอกสารตามชื่อเรื่อง
ค ระบบการจัดเก็บเอกสารตามตัวเลข
ง ระบบการจัดเก็บเอกสารตามลักษณะภูมิศาสตร์
25. ในระบบภาษาไทยของเรา การเก็บเอกสารคำที่อยู่หลังเครื่องหมายจุลภาค (,) หมายถึงอะไร
ก นับเป็นหน่วยประกอบหน่วยชื่อเก็บ
ข ไม่ให้นับเป็นหน่วยดัชนีในการเรียงเรื่อง
ค ให้นับเป็นหน่วยดัชนีในการจัดเรียงเรื่อง
ง ไม่ให้นับเป็นหน่วยประกอบหน่วยชื่อเก็บ
26. แฟ้มเฉพาะตัวบุคคล ที่ใช้เก็บเอกสารเรื่องใดเรื่องหนึ่ง มีชื่อเรียกว่าอะไร
ก แฟ้มพิเศษ
ข แฟ้มเบ็ดเตล็ด
ค แฟ้มเฉพาะตัว
ง แฟ้มเฉพาะหรือแฟ้มเอกเทศ
27. เอกสารชนิดใด ไม่ต้องเก็บรักษาไว้
ก แคตตาล็อค
ข สัญญา โฉนด
ค ใบโฆษณาสินค้า
ง พิมพ์เขียนและแผนที่
28. การเก็บเอกสารโต้ตอบแบบใดได้รับความนิยมมากที่สุด
ก เก็บแบบตั้ง
ข เก็บแบบอนุกรม
ค เก็บแบบขนาน
ง เก็บแบบวางซ้อนทับกัน
29. เอกสารในข้อใดไม่มีกลุ่มเอกสารภายนอก
ก หนังสือสัญญา
ข จดหมายที่ส่งเข้ามา
ค ใบเสร็จรับเงินส่งสินค้า
ง ใบแจ้งบัญชีของธนาคารกสิกรไทย
30. เอกสารในข้อใดไม่มีในกลุ่มเอกสารภายใน
ก ใบสำเนาจดหมายส่งออก
ข สำเนาใบกำกับ
ค ใบกำกับสินค้าซื้อ
ง หนังสือสัญญา